Time management Hack

Time Management Hack

#4-D method

জন ক্যানফিল্ড তার "The power of Focus" বইতে অগুরুত্বপূর্ণ কাজগুলোর জন্য একটি সমাধান দিয়েছেন। এটাকে বলা হয় 4-D Solution. এর মূল কথা হলো কোন কাজ যদি অগ্রাধিকার পাওয়ার মতো না হয় তা হলেঃ

- Dump it, যদি কারোর এটা করার প্রয়োজন না পড়ে তা হলে বাদ দিন।
- Delegate it, যদি এটা অন্য কাউকে দিয়ে করাতে পারেন তো করিয়ে নিন।
- Defer it,  যদি গুরুত্বপূর্ণ কিছু না হয়, তা হলে পরে করুন
- Do it, যদি এটা জরুরি এবং গুরুত্বপূর্ণ হয় তবে করে ফেলুন।

যে কাজগুলো বাদ দেওয়া কিংবা অন্য কাউকে দিয়ে করানো সম্ভব সেগুলো অনেক ক্ষেত্রেই অামরা অনর্থক জমিয়ে রাখি। এ কাজগুলোর পেছনে অযথাই অামাদের গুরুত্বপূর্ণ সময় অপচয় হয়। এ ধরনের কাজগুলো চিহ্নিত করুন অার সমাধান অনুযায়ী কাজ করুন, দেখবেন গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলোর জন্য অনেক সময় বেচে যাচ্ছে।
হাতের কাজটি মন দিয়ে করার অভ্যাস গড়ে তুলুন। মনোযোগ দেওয়া একটি অভ্যাসের মতো এবং যেকোনো অভ্যাসের মতোই এজন্য দরকার চর্চা।
সূত্র ঃঃ বইঃ টাইম ম্যানেজমেন্ট ; ইসমাইল কামদার (Sean Publication)